Los 10 mejores apps de firma electrónica para HubSpot en 2026 y más allá
Agiliza tus transacciones y aumenta la productividad con la firma electrónica de HubSpot. Descubre cómo mejorar la eficiencia de tu Workflow. ¡Lee el artículo!
Las firmas electrónicas agilizan las ventas al permitir que los clientes firmen digitalmente, ahorrando tiempo y reduciendo el papeleo.
La función nativa de firma electrónica de HubSpot (impulsada por Dropbox Sign) solo funciona con presupuestos.
Fuente de la imagen: HubSpot
En otras palabras, HubSpot puede recopilar firmas electrónicas de forma nativa en presupuestos de ventas dentro de su CRM, pero para otros contratos y acuerdos necesitarás una integración de terceros.
Este artículo analiza la firma nativa de presupuestos de HubSpot y explora 10 apps populares de firma electrónica que se integran con HubSpot.
Vamos al grano.
Usar la función nativa de firma electrónica en presupuestos de HubSpot
Los usuarios de HubSpot Sales Hub (Starter/Pro/Enterprise) pueden activar firmas electrónicas en presupuestos, lo cual es muy útil para el equipo de ventas. Para enviar un presupuesto para firma electrónica:
- Activar la firma electrónica en Configuración: En tu cuenta de HubSpot, ve a Comercio > Presupuestos (u Objetos > Presupuestos) y asegúrate de que "Activar firma electrónica" esté habilitado (se requiere Sales Hub Starter o superior).
- Crear o editar un presupuesto: En cualquier registro de Deal, crea un nuevo presupuesto o edita un borrador existente.
- Configurar los ajustes de firma: En el paso Firma y pago del editor de presupuestos, selecciona Usar firma electrónica. Marca la casilla junto al contacto que debe firmar y (opcionalmente) elige un usuario de HubSpot como co-firmante.
- Fuente de la imagen: HubSpot
- Revisar y publicar: Previsualiza el presupuesto y guárdalo o publícalo. Al enviarlo, el contacto recibirá un enlace para ver y firmar el presupuesto electrónicamente.
- Hacer seguimiento de la firma: HubSpot te reenviará el presupuesto firmado por correo y marcará el deal como firmado. (La plataforma garantiza que las firmas tengan validez legal.)
Las 10 mejores apps de firma electrónica para HubSpot
Como mencionamos antes, no puedes usar firmas electrónicas en contratos de forma nativa dentro de HubSpot, lo que puede afectar al registro de auditoría. Para eso, necesitas una integración con una app de terceros.
Aquí tienes una lista de las 10 mejores apps de firma electrónica para HubSpot que te ayudarán a agilizar tus Workflows de negocio y facilitar la gestión de contratos.
Encontrarás información sobre precios, funciones clave y reseñas de usuarios.
1) Create Google Docs/PDF + eSign by Portant
La app Create Google Docs/PDF + eSign by Portant conecta HubSpot con las apps de Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides) y con Microsoft Word y PowerPoint. Esta integración de firma electrónica para HubSpot facilita la creación, el envío y la firma de documentos sin cambiar de app.
Una de sus funciones es la firma electrónica, que te permite firmar contratos fácilmente.
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Funciones clave
- Importa automáticamente datos de Deals, Contactos, Empresas, Tickets, Objetos personalizados y más.
- Solicita y recopila firmas electrónicas de forma segura.
- Funciona como acción dentro de los Workflows de HubSpot, permitiendo generar documentos automáticamente a partir de disparadores (por ejemplo, cambios de etapa en un deal).
Precios
- Plan gratuito: 30 documentos al mes, 1 usuario
- Pro - 49 $/mes: 2.000 documentos al mes, 1 usuario
- Teams - 149 $/mes: 5.000 documentos al mes, 5 usuarios
Reseñas en HubSpot Marketplace
4,8/5 estrellas (17 reseñas)
A los usuarios les encanta la facilidad de uso y la rápida configuración de Create Google Docs/PDF + eSign, lo que mejora el rendimiento general. Sin embargo, algunos usuarios mencionan la falta de funciones avanzadas de firma de documentos.
"Gran funcionalidad y muy fácil de configurar. El equipo de soporte también es excelente."
2) Scrive
Scrive te permite crear, enviar, firmar, supervisar y gestionar todos tus acuerdos, contratos y otros documentos sin salir de HubSpot.
Esto ayuda a ahorrar tiempo, mejorar la calidad de los datos, mejorar la experiencia de tus clientes y proporciona recursos adicionales, ofreciendo mayor visibilidad sobre tu ciclo de ventas y la oportunidad de impulsar el rendimiento de ventas.
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Funciones clave
- Crea plantillas para tus acuerdos estándar como presupuestos y contratos.
- El seguimiento y la monitorización te permiten ver quién ha firmado y quién no.
- Crea dinámicamente plantillas de acuerdos con datos de HubSpot para ahorrar tiempo y eliminar errores.
Precios
- 45 €/mes (aprox. 52 $)
Reseñas en HubSpot Marketplace
4,5/5 estrellas (2 reseñas)
Los usuarios dicen que Scrive es fácil de configurar y entender, aunque mencionan algunas restricciones en los tipos de documentos para el envío (es decir, solo PDF).
"Scrive eSign para HubSpot es imprescindible para cualquier empresa que quiera agilizar su proceso de firma de documentos."
3) SnapSign
SnapSign te ayuda a reducir la necesidad de firmas en papel, haciendo tus operaciones más eficientes al permitirte recopilar firmas electrónicas sin salir de tu portal de HubSpot.
La app añade un botón 'Sign' que te permite enviar contratos o presupuestos para firma directamente desde HubSpot. Es visible en las páginas de Empresa, Contacto y Deal de HubSpot, facilitando la creación y envío rápido de contratos.
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Funciones clave
- Envía documentos a los contactos de HubSpot sin necesidad de recordar sus nombres completos y correos electrónicos.
- Sigue el estado de tu documento directamente desde HubSpot para ver rápidamente si tu cliente ha firmado.
- Guarda los documentos firmados de vuelta en el registro de HubSpot de origen para mantener tus registros actualizados.
Precios
- Professional - 9,99 $/mes (prueba gratuita de 30 días): Un solo usuario con hasta 5 plantillas.
- Business - 19,99 $/mes (prueba gratuita de 30 días): Hasta 5 usuarios, número ilimitado de plantillas.
Reseñas en HubSpot Marketplace
4,3/5 estrellas (9 reseñas)
Los usuarios destacan la facilidad de uso de SnapSign, la configuración eficiente y el precio relativamente bajo. Sin embargo, algunos usuarios lo describen como "engorroso" y "anticuado".
"Ahorra mucho tiempo al enviar pedidos y garantiza que los clientes firmen y lo devuelvan."
4) Contractbook
Contractbook acelera la creación de contratos generando borradores automáticamente desde tu instancia de HubSpot.
Te permite automatizar aprobaciones y revisiones mediante Workflows condicionales, y negociar más rápido con comentarios y sugerencias en hilo. Una vez firmado el contrato, puedes generar automáticamente recordatorios de renovación y tareas, y sincronizar los datos de vuelta en HubSpot.
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Funciones clave
- Una vista de página principal con todos los contratos y tareas pendientes garantiza visibilidad en todo momento.
- Genera contratos a partir de actualizaciones de etapas de deals.
- Configura flujos de aprobación personalizados estableciendo automatizaciones para tipos específicos de contratos.
Precios
- 399 $/mes
Reseñas en HubSpot Marketplace
5/5 estrellas (1 reseña)
Las reseñas son limitadas por el momento, pero los usuarios destacan las ganancias en eficiencia y la mejor visibilidad que ofrece Contractbook.
"Gran funcionalidad y muy fácil de configurar. El equipo de soporte también es excelente."
5) S-Docs Document Automation
S-Docs es otra solución para la generación de documentos e integración de firma electrónica con HubSpot.
La app te permite diseñar, distribuir y firmar fácilmente contratos, acuerdos, presupuestos, propuestas, facturas y más.
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Funciones clave
- Crea plantillas usando datos de los objetos Empresa o Deal, e inserta etiquetas dinámicas para cualquier propiedad de HubSpot.
- Genera documentos directamente desde las tarjetas de HubSpot, con la posibilidad de verlos en las tarjetas del registro o en la línea de tiempo de actividad.
- Capacidades de firma electrónica seguras, incluyendo destinatarios ilimitados, plantillas de correo personalizables, autenticación multifactor y registros de auditoría para mayor seguridad.
Precios
- Edición gratuita: 150 documentos y 50 sobres de firma electrónica al año.
- Team Edition (45 $/mes): 500 documentos y 250 sobres de firma electrónica al año.
- Professional Edition (275 $/mes): 2.500 documentos y 800 sobres de firma electrónica al año.
- Enterprise Edition: Precio bajo solicitud.
Nota: Todos los planes incluyen plantillas y usuarios ilimitados.
Reseñas en HubSpot Marketplace
3,25/5 estrellas (4 reseñas)
Las reseñas positivas de S-Docs destacan la capacidad de crear documentos bien formateados e imprimibles. Sin embargo, algunos usuarios expresan frustración por no poder crear plantillas con el aspecto que desean.
"Genera documentos limpios y con formato claro con la información exacta que necesitamos de cada contacto."
6) Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign te permite crear y gestionar acuerdos directamente desde HubSpot.
Puedes usarlo para generar nuevos acuerdos o usar plantillas preferidas, y firmarlos sin tener que salir de HubSpot ni cambiar de pestaña.
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Funciones clave
- Crea, envía y sigue acuerdos de Adobe Acrobat Sign directamente desde tus deals, contactos, empresas o registros personalizados de HubSpot.
- Importa los acuerdos de los clientes al registro de HubSpot, ofreciendo una vista completa de su historial de contacto.
- El seguimiento de destinatarios proporciona visibilidad sobre el comportamiento del cliente y el historial de firmas.
Precios
- Acrobat Sign Solutions (Enterprise): Precio bajo solicitud.
Reseñas en HubSpot Marketplace
5/5 estrellas (1 reseña)
Las reseñas de usuarios elogian la capacidad de la solución para recopilar firmas sin tener que salir de la interfaz de HubSpot.
"Permite a mis comerciales permanecer en HubSpot y enviar sus acuerdos, al tiempo que cualquier otra persona del equipo puede ver el estado de la firma. Proporciona mucho más acceso y visibilidad a los documentos pendientes de firma."
7) Signable
La integración de Signable incorpora tus procesos documentales a tu CRM de HubSpot, lo que — según Signable — ayuda a "ti y a tu equipo a mantenerse enfocados, organizados y eficientes".
La app te permite acceder a sus funciones en las vistas de Contactos, Deals y Empresas.
Fuente de la imagen: HubSpot
Funciones clave
- Crea sobres usando plantillas de Signable y rellena campos previamente.
- Sigue los estados en tiempo real para mantener a tu equipo de ventas informado sobre el progreso de la firma.
- Gestiona el ciclo de vida del documento de principio a fin en HubSpot junto a los datos de tus clientes.
Precios
- Pago por uso - 1,50 £/sobre: Usuarios y plantillas ilimitadas.
- Small - 29 £/mes (aprox. 39 $): Usuarios y plantillas ilimitadas. Marca personalizable. Acceso a API.
- Medium - 69 £/mes (aprox. 93 $): Plan Small + equipos, envío masivo, Onboarding personalizado.
- Large - 169 £/mes (aprox. 229 $): Plan Medium + lista de IP permitidas, account manager, formación ilimitada gratuita.
- Corporate - 299 £/mes (aprox. 405 $): Plan Large + configuración de plantillas y marca.
Nota: Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Reseñas en HubSpot Marketplace
N/A (sin reseñas)
Signable actualmente no tiene reseñas en el marketplace de HubSpot.
8) Qwoty
La app Qwoty para HubSpot te ayuda a generar presupuestos y otros documentos sin errores rápidamente.
Te ayuda a ahorrar tiempo reduciendo el retraso en la entrega de tus ofertas, gracias a la solución de firma electrónica que se integra en tu plataforma HubSpot.
Fuente de la imagen: HubSpot
Funciones clave
- Crea propuestas complejas y personalizadas en pocos clics, con presupuestos sin errores, precios inteligentes y gestión de contratos integrada.
- Centraliza todos los detalles de la oferta en un Dealroom con marca propia, envía recordatorios automáticos y acelera el cierre con firmas electrónicas seguras y conformes con eIDAS.
- Elimina las tareas manuales con actualizaciones de CRM optimizadas, generación de facturas y procesamiento de pedidos automatizado en plataformas como Stripe, SAP y Salesforce.
Precios
- Starter - 49 $/mes: Presupuestos y productos ilimitados, capacidad de firma electrónica.
- Business - 69 $/mes: Plan Starter + QPQ avanzado y API.
Reseñas en HubSpot Marketplace
5/5 estrellas (8 reseñas)
La app está muy bien valorada, con usuarios que destacan la excelente automatización de Qwoty. Algunos usuarios piden más opciones de personalización.
"La herramienta esencial para nuestro equipo de ventas. Desde la propuesta de ventas hasta la facturación, todo está maravillosamente automatizado, sin mencionar una experiencia de cliente excepcional. ¡Bravo!"
9) BoloForms Signature
BoloForms Signature te permite crear rápidamente propuestas y contratos directamente desde tus deals de HubSpot usando plantillas personalizables.
Puedes enviar documentos para firma electrónica directamente desde HubSpot, lo que te permite recopilar firmas legalmente válidas de forma eficiente.
Fuente de la imagen: HubSpot
Funciones clave
- Rellena instantáneamente los documentos de ventas con propiedades de contacto de HubSpot como nombres, direcciones y detalles del deal, eliminando la necesidad de captura manual de datos y agilizando tu ciclo de ventas.
- Rellena previamente PDFs y formularios online con datos de clientes existentes de HubSpot.
- Sigue el estado del documento en tiempo real con alertas de correo instantáneas para cambios de etapa, y accede a los documentos firmados directamente desde los registros de HubSpot.
Precios
- Plan Business - 99 $/mes: Envíos de formularios, miembros, documentos, plantillas y formularios ilimitados.
Reseñas en HubSpot Marketplace
N/A (sin reseñas)
BoloForms Signature actualmente no tiene reseñas en el marketplace de HubSpot.
10) Konsign
KONSIGN te permite enviar y seguir documentos o plantillas directamente desde HubSpot, creando una imagen más completa de un contacto, empresa o deal dentro de HubSpot.
Tu equipo de ventas puede seguir el estado de estos documentos sin tener que salir de HubSpot, proporcionando mayor visibilidad sobre dónde se encuentra realmente un deal o contacto en su recorrido de cliente.
Fuente de la imagen: HubSpot
Funciones clave
- Accede y envía solicitudes de firma electrónica de KONSIGN sin salir de HubSpot, agilizando tu Workflow y ahorrando tiempo.
- Selecciona y envía rápidamente plantillas prediseñadas de tu cuenta KONSIGN, simplificando tu proceso documental.
- Monitorea las actualizaciones de estado y recibe los archivos firmados sincronizados de vuelta en HubSpot automáticamente, sin cargas manuales.
Precios
- Standard - A$39/mes (aprox. 25 $): Múltiples usuarios, 50 documentos (A$1,30 por doc. adicional). Plantillas ilimitadas.
- Pro - A$69/mes (aprox. 45 $): Múltiples usuarios, 50 documentos (A$1,30 por doc. adicional). Plantillas ilimitadas.
Nota: Prueba gratuita de 7 días disponible. También hay un plan personalizado con precio bajo solicitud.
Reseñas en HubSpot Marketplace
N/A (sin reseñas)
KONSIGN actualmente no tiene reseñas en el marketplace de HubSpot.
Apps de firma electrónica para HubSpot: resumen rápido
¿Evaluando tus opciones? Aquí tienes esas 10 apps de firma electrónica de un vistazo:
| App | Precio (desde) | Reseñas en HubSpot |
|---|---|---|
| Create Google Docs/PDF + eSign (Portant) | Gratuito, luego 49 $/mes | ⭐ 4,8 (17 reseñas) |
| Scrive | 45 €/mes (~52 $) | ⭐ 4,5 (2 reseñas) |
| SnapSign | 9,99 $/mes | ⭐ 4,3 (9 reseñas) |
| Contractbook | 399 $/mes | ⭐ 5,0 (1 reseña) |
| S-Docs Document Automation | Gratuito, luego 45 $/mes | ⭐ 3,25 (4 reseñas) |
| Adobe Acrobat Sign | Precio Enterprise bajo solicitud | ⭐ 5,0 (1 reseña) |
| Signable | 1,50 £/doc o 29 £+/mes (~39 $+) | N/A |
| Qwoty | 49 $/mes | ⭐ 5,0 (8 reseñas) |
| BoloForms Signature | 99 $/mes | N/A |
| KONSIGN | A$39/mes (~25 $) | N/A |
La opción que elijas dependerá del nivel de complejidad que necesites, junto con tu presupuesto.
Firmas electrónicas en HubSpot: preguntas frecuentes
¿Ofrece HubSpot funcionalidad nativa de firma electrónica?
HubSpot incluye funcionalidad básica de firma electrónica, impulsada por Dropbox Sign, con su herramienta Presupuestos en los planes Sales Hub Professional y Enterprise, aunque también puedes personalizarla con integraciones de terceros. Sin embargo, para funciones más avanzadas como múltiples firmantes, Workflows personalizados o automatización de documentos, se requieren integraciones de terceros.
¿Puedo automatizar el envío de documentos para firma electrónica en HubSpot?
Sí. Muchas apps de firma electrónica se integran directamente con los Workflows de HubSpot, permitiendo el envío automático basado en disparadores como cambios de etapa de deal o envíos de formularios.
¿Son legalmente válidas las firmas electrónicas recopiladas a través de integraciones de HubSpot?
Sí. La mayoría de las apps de firma electrónica listadas en el HubSpot Marketplace cumplen con estándares internacionales como eIDAS (UE) y ESIGN/UETA (EE. UU.), haciendo las firmas legalmente válidas.
¿Dónde se almacenan los documentos firmados en HubSpot?
Normalmente, los documentos firmados se adjuntan automáticamente al registro de HubSpot correspondiente (por ejemplo, contacto, deal o empresa). Esto ayuda a mantener un registro centralizado de todas las interacciones y contratos.
