Top 10 applications HubSpot E-Signature en 2026 et au-delà
Simplifie tes transactions et améliore ta productivité avec HubSpot E-Signature. Découvre comment booster l'efficacité de ton Workflow. Lis l'article maintenant !
Les signatures électroniques simplifient les ventes en permettant aux clients de signer numériquement, ce qui te fait gagner du temps et réduit la paperasse.
La fonctionnalité native de signature électronique de HubSpot (propulsée par Dropbox Sign) ne fonctionne qu'avec les devis.
Source de l'image : HubSpot
En d'autres termes, HubSpot peut nativement collecter des signatures électroniques sur les devis dans son CRM, mais pour d'autres contrats et accords, tu auras besoin d'une intégration tierce.
Cet article examine la signature native de devis de HubSpot, puis explore 10 applications populaires de signature électronique qui s'intègrent à HubSpot.
C'est parti.
Utiliser la fonctionnalité native de signature électronique de HubSpot
Les utilisateurs de HubSpot Sales Hub (Starter/Pro/Enterprise) peuvent activer les signatures électroniques sur les devis, ce qui est bénéfique pour l'équipe commerciale. Pour envoyer un devis pour signature électronique :
- Activer la signature électronique dans les paramètres : Dans ton compte HubSpot, va dans Commerce > Devis (ou Objets > Devis) et assure-toi que « Activer la signature électronique » est activé (Sales Hub Starter ou supérieur est requis).
- Créer ou modifier un devis : Sur n'importe quel enregistrement de deal, crée un nouveau devis ou modifie un brouillon existant.
- Configurer les paramètres de signature : Dans l'étape Signature & Paiement de l'éditeur de devis, sélectionne Utiliser la signature électronique. Coche la case à côté du contact qui doit signer, et (optionnellement) choisis un utilisateur HubSpot comme co-signataire.
- Source de l'image : HubSpot
- Revoir et publier : Prévisualise le devis, puis enregistre-le ou publie-le. Une fois envoyé, le contact recevra un lien pour consulter et signer le devis électroniquement.
- Suivre la signature : HubSpot te renverra le devis signé par e-mail et marquera le deal comme signé. (La plateforme garantit que les signatures sont juridiquement contraignantes.)
Les 10 meilleures applications de signature électronique HubSpot
Comme mentionné précédemment, tu ne peux pas utiliser les signatures électroniques sur les contrats nativement dans HubSpot, ce qui peut impacter la piste d'audit. Pour ce faire, tu as besoin d'une intégration d'application tierce.
Voici une liste des 10 meilleures applications de signature électronique HubSpot pour aider à simplifier tes workflows et faciliter la gestion des contrats.
Tu y trouveras des informations sur les tarifs, les fonctionnalités clés et les avis des utilisateurs.
1) Create Google Docs/PDF + eSign by Portant
L'application Create Google Docs/PDF + eSign by Portant connecte HubSpot aux applications Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), ainsi qu'à Microsoft Word et PowerPoint. Cette intégration de signature électronique HubSpot permet de créer, partager et signer des documents sans changer d'application.
L'une de ses fonctionnalités est la signature électronique, qui te permet de signer facilement des contrats.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Récupère automatiquement les données des Deals, Contacts, Entreprises, Tickets, Objets personnalisés, et plus encore.
- Demande et collecte des signatures électroniques de manière sécurisée.
- S'exécute comme une action dans les HubSpot Workflows, te permettant de générer automatiquement des documents à partir de déclencheurs (par exemple, des changements de phase de deal).
Tarifs
- Offre gratuite : 30 documents par mois, 1 utilisateur
- Pro - 49 $ par mois : 2 000 documents par mois, 1 utilisateur
- Teams - 149 $ par mois : 5 000 documents par mois, 5 utilisateurs
Avis sur le Marketplace HubSpot
4,8/5 étoiles (17 avis)
Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation et la rapidité de configuration de Create Google Docs/PDF + eSign, ce qui améliore les performances globales. Cependant, certains utilisateurs mentionnent un manque de fonctionnalités avancées de signature de documents.
« Très fonctionnel et très facile à configurer. L'équipe de support est également excellente. »
2) Scrive
Scrive te permet de créer, envoyer, signer, suivre et gérer tous tes accords, contrats et autres éléments sans quitter HubSpot.
Cela permet de gagner du temps, d'améliorer la qualité des données, d'enrichir l'expérience client et offre des ressources supplémentaires, te donnant une meilleure visibilité sur ton cycle de vente et la possibilité d'améliorer les performances commerciales.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Crée des modèles pour tes accords standard comme les devis et les contrats.
- Le suivi et le monitoring te permettent de voir qui a signé et qui ne l'a pas encore fait.
- Crée dynamiquement des modèles d'accords avec les données HubSpot pour gagner du temps et éliminer les erreurs.
Tarifs
- 45 € par mois (environ 52 $)
Avis sur le Marketplace HubSpot
4,5/5 étoiles (2 avis)
Les utilisateurs disent que Scrive est facile à configurer et à comprendre, mais mentionnent des restrictions sur les types de documents pour l'envoi (c'est-à-dire uniquement PDF).
« Scrive eSign pour HubSpot est un indispensable pour toute entreprise qui souhaite simplifier son processus de signature de documents. »
3) SnapSign
SnapSign t'aide à réduire le besoin de signatures papier, rendant tes opérations commerciales plus efficaces en te permettant de collecter des signatures électroniques sans quitter ton portail HubSpot.
L'application ajoute un bouton « Signer » qui te permet d'envoyer des contrats ou des devis pour signature, directement depuis HubSpot. Il est visible dans les pages HubSpot Entreprise, Contact et Deal, permettant une création et un envoi rapides de contrats.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Envoie des documents aux contacts HubSpot sans avoir à te souvenir de leurs noms complets et adresses e-mail.
- Suis le statut de ton document directement depuis HubSpot pour voir rapidement si ton client a déjà signé.
- Enregistre les documents signés dans l'enregistrement HubSpot source pour garder tes données à jour.
Tarifs
- Professional - 9,99 $ par mois (essai gratuit 30 jours) : Un seul utilisateur avec jusqu'à 5 modèles.
- Business - 19,99 $ par mois (essai gratuit 30 jours) : Jusqu'à 5 utilisateurs, nombre de modèles illimité.
Avis sur le Marketplace HubSpot
4,3/5 étoiles (9 avis)
Les utilisateurs mentionnent la facilité d'utilisation de SnapSign, sa configuration efficace et son coût relativement bas. Cependant, certains disent qu'il est « maladroit » et « dépassé ».
« Fait gagner beaucoup de temps pour envoyer les commandes et garantit que les clients vont signer et le renvoyer. »
4) Contractbook
Contractbook accélère la création de contrats en générant automatiquement des brouillons depuis ton instance HubSpot.
Il te permet d'automatiser les approbations et les revues à l'aide de Workflows conditionnels, et de négocier plus rapidement grâce aux commentaires et suggestions en fil de discussion. Une fois le contrat signé, tu peux générer automatiquement des rappels de renouvellement et des tâches, et synchroniser les données vers HubSpot.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- La vue de la page d'accueil de tous les contrats et tâches en attente t'assure une visibilité permanente.
- Génère des contrats à partir des mises à jour de phase de deal.
- Configure des flux d'approbation personnalisés en mettant en place des automatisations pour des types de contrats spécifiques.
Tarifs
- 399 $ par mois
Avis sur le Marketplace HubSpot
5/5 étoiles (1 avis)
Les avis sont actuellement limités, mais les utilisateurs mentionnent les gains d'efficacité et la visibilité améliorée apportés par Contractbook.
« Très fonctionnel et très facile à configurer. L'équipe de support est également excellente. »
5) S-Docs Document Automation
S-Docs est une autre solution pour la génération de documents et l'intégration de signature électronique HubSpot.
L'application te permet de concevoir, distribuer et signer facilement des contrats, accords, devis, propositions, factures, et plus encore.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Crée des modèles en utilisant les données des objets Entreprise ou Deal, et insère des balises dynamiques pour toute propriété HubSpot.
- Génère des documents directement depuis les cartes HubSpot, avec la possibilité de les consulter dans les cartes de ton enregistrement ou dans la chronologie d'activité.
- Capacités de signature électronique sécurisées, incluant des destinataires illimités, des modèles d'e-mail personnalisables, une authentification multi-facteur et des pistes d'audit pour une sécurité renforcée.
Tarifs
- Édition gratuite : 150 documents et 50 enveloppes de signature électronique par an.
- Team Edition (45 $ par mois) : 500 documents et 250 enveloppes de signature électronique par an.
- Professional Edition (275 $ par mois) : 2 500 documents et 800 enveloppes de signature électronique par an.
- Enterprise Edition : Tarif sur demande.
Note : Tous les plans incluent des modèles et des utilisateurs illimités.
Avis sur le Marketplace HubSpot
3,25/5 étoiles (4 avis)
Les avis positifs sur S-Docs mentionnent la capacité à créer des documents bien formatés et imprimables. Cependant, certains utilisateurs expriment leur frustration de ne pas pouvoir créer des modèles tels qu'ils les souhaitent.
« Des documents propres et clairement formatés générés avec les informations exactes dont nous avons besoin pour chaque contact. »
6) Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign te permet de créer et gérer des accords directement depuis HubSpot.
Tu peux l'utiliser pour générer de nouveaux accords, ou utiliser des modèles préférés, et les signer sans avoir à quitter HubSpot ou changer d'onglet.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Crée, envoie et suit les accords Adobe Acrobat Sign directement depuis tes deals, contacts, entreprises ou enregistrements personnalisés HubSpot.
- Importe les accords des clients dans leur enregistrement HubSpot, offrant une vue complète de leur historique de contact.
- Le suivi des destinataires offre une visibilité sur le comportement client et l'historique de signature.
Tarifs
- Acrobat Sign Solutions (Enterprise) : Tarif sur demande.
Avis sur le Marketplace HubSpot
5/5 étoiles (1 avis)
Les avis utilisateurs saluent la capacité de la solution à collecter des signatures sans avoir à quitter l'interface HubSpot.
« Permet à mes commerciaux de rester dans HubSpot et d'envoyer leurs accords tout en permettant à toute autre personne de l'équipe de voir l'état et le statut de la signature. Offre beaucoup plus d'accès et de visibilité sur les documents en attente de signature. »
7) Signable
L'intégration Signable intègre tes processus documentaires dans ton CRM HubSpot, ce qui — selon Signable — t'aide « à rester concentré, organisé et efficace avec ton équipe. »
L'application te permet d'accéder aux fonctionnalités dans les vues Contacts, Deals et Entreprises.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Crée des enveloppes à l'aide des modèles Signable et pré-remplis les champs.
- Suis les statuts en temps réel pour tenir ton équipe commerciale informée de la progression de la signature.
- Gère le cycle de vie complet des documents dans HubSpot aux côtés de tes données client.
Tarifs
- Pay-as-you-go - 1,50 £ par enveloppe : Utilisateurs et modèles illimités.
- Small - 29 £ par mois (environ 39 $) : Utilisateurs et modèles illimités. Branding personnalisable. Accès API.
- Medium - 69 £ par mois (environ 93 $) : Offre Small + équipes, envoi en masse, Onboarding concierge.
- Large - 169 £ par mois (environ 229 $) : Offre Medium + liste d'autorisation IP, account manager, formation gratuite illimitée.
- Corporate - 299 £ par mois (environ 405 $) : Offre Large + configuration de modèles et de branding.
Note : Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours.
Avis sur le Marketplace HubSpot
N/A (aucun avis)
Signable n'a actuellement aucun avis sur le Marketplace HubSpot.
8) Qwoty
L'application Qwoty pour HubSpot t'aide à générer rapidement des devis sans erreur et d'autres documents.
Elle te fait gagner du temps en réduisant le délai de livraison de tes offres, grâce à la solution de signature électronique qui s'intègre à ta plateforme HubSpot.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Crée des propositions complexes et personnalisées en quelques clics, avec des devis sans erreur, des tarifs intelligents et une gestion intégrée des contrats.
- Centralise tous les détails de l'offre dans une Dealroom brandée, envoie des rappels automatisés et accélère la conclusion avec des signatures électroniques sécurisées conformes à l'EIDAS.
- Élimine les tâches manuelles grâce à des mises à jour CRM optimisées, la génération de factures et le traitement des commandes automatisés sur des plateformes comme Stripe, SAP et Salesforce.
Tarifs
- Starter - 49 $ par mois : Devis et produits illimités, capacité de signature électronique.
- Business - 69 $ par mois : Offre Starter + QPQ avancé et API.
Avis sur le Marketplace HubSpot
5/5 étoiles (8 avis)
L'application est bien notée, avec des utilisateurs qui saluent l'excellente automatisation de Qwoty. Certains demandent des options de personnalisation supplémentaires.
« L'outil indispensable pour notre équipe commerciale. De la proposition commerciale à la facturation, tout est merveilleusement automatisé, sans parler d'une expérience client exceptionnelle. Bravo ! »
9) BoloForms Signature
BoloForms Signature te permet de créer rapidement des propositions et des contrats directement depuis tes deals HubSpot à l'aide de modèles personnalisables.
Tu peux envoyer des documents pour signature électronique directement depuis HubSpot, ce qui te permet de collecter efficacement des signatures juridiquement contraignantes.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Remplis instantanément les documents commerciaux avec les propriétés de contact HubSpot comme les noms, adresses et détails du deal, éliminant la saisie de données manuelle et simplifiant ton cycle de vente.
- Pré-remplis des PDF et des formulaires en ligne à partir des données clients existantes dans HubSpot.
- Suis le statut des documents en temps réel avec des alertes e-mail instantanées pour les changements de phase, et accède aux documents signés directement depuis les enregistrements HubSpot.
Tarifs
- Business Plan - 99 $ par mois : Soumissions de formulaires, membres, documents, modèles et formulaires illimités.
Avis sur le Marketplace HubSpot
N/A (aucun avis)
BoloForms Signature n'a actuellement aucun avis sur le Marketplace HubSpot.
10) Konsign
KONSIGN te permet d'envoyer et de suivre des documents ou des modèles directement depuis HubSpot, créant une image plus complète d'un contact, d'une entreprise ou d'un deal dans HubSpot.
Ton équipe commerciale peut suivre le statut de ces documents sans avoir à quitter HubSpot, offrant une meilleure visibilité sur l'étape réelle d'un deal ou d'un contact dans son parcours client.
Source de l'image : HubSpot
Fonctionnalités clés
- Accède et envoie des demandes de signature électronique KONSIGN sans quitter HubSpot, simplifiant ton Workflow et gagnant du temps.
- Sélectionne et envoie rapidement des modèles prédéfinis depuis ton compte KONSIGN, simplifiant ton processus documentaire.
- Surveille les mises à jour de statut et synchronise automatiquement les fichiers signés dans HubSpot, sans uploads manuels nécessaires.
Tarifs
- Standard - 39 A$ par mois (environ 25 $) : Plusieurs utilisateurs, 50 documents (1,30 A$ par doc. supplémentaire). Modèles illimités.
- Pro - 69 A$ par mois (environ 45 $) : Plusieurs utilisateurs, 50 documents (1,30 A$ par doc. supplémentaire). Modèles illimités.
Note : Essai gratuit de 7 jours disponible. Plan personnalisé également disponible sur demande.
Avis sur le Marketplace HubSpot
N/A (aucun avis)
KONSIGN n'a actuellement aucun avis sur le Marketplace HubSpot.
Applications de signature électronique HubSpot : résumé rapide
Tu pèses tes options ? Voici ces 10 applications de signature électronique en un coup d'œil :
| Application | Tarif (à partir de) | Avis HubSpot |
|---|---|---|
| Create Google Docs/PDF + eSign (Portant) | Gratuit, puis 49 $/mois | ⭐ 4,8 (17 avis) |
| Scrive | 45 €/mois (~52 $) | ⭐ 4,5 (2 avis) |
| SnapSign | 9,99 $/mois | ⭐ 4,3 (9 avis) |
| Contractbook | 399 $/mois | ⭐ 5,0 (1 avis) |
| S-Docs Document Automation | Gratuit, puis 45 $/mois | ⭐ 3,25 (4 avis) |
| Adobe Acrobat Sign | Tarif Enterprise sur demande | ⭐ 5,0 (1 avis) |
| Signable | 1,50 £/doc ou 29 £+/mois (~39 $+) | N/A |
| Qwoty | 49 $/mois | ⭐ 5,0 (8 avis) |
| BoloForms Signature | 99 $/mois | N/A |
| KONSIGN | 39 A$/mois (~25 $) | N/A |
L'option que tu choisiras dépendra du niveau de complexité dont tu as besoin, ainsi que de ton budget.
HubSpot ESignatures : questions fréquemment posées
HubSpot propose-t-il une fonctionnalité native de signature électronique ?
HubSpot inclut une fonctionnalité de signature électronique de base, propulsée par Dropbox Sign, avec son outil Devis sur les plans Sales Hub Professional et Enterprise, mais tu peux également la personnaliser avec des intégrations tierces. Cependant, pour des fonctionnalités plus avancées comme plusieurs signataires, des Workflows personnalisés ou l'automatisation documentaire, des intégrations tierces sont nécessaires.
Puis-je automatiser l'envoi de documents pour signature électronique dans HubSpot ?
Oui. De nombreuses applications de signature électronique s'intègrent directement aux HubSpot Workflows, te permettant d'envoyer automatiquement des documents à partir de déclencheurs comme des changements de phase de deal ou des soumissions de formulaires.
Les signatures électroniques collectées via les intégrations HubSpot sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui. La plupart des applications de signature électronique listées sur le Marketplace HubSpot sont conformes aux normes internationales comme eIDAS (UE) et ESIGN/UETA (États-Unis), rendant les signatures juridiquement contraignantes.
Où sont stockés les documents signés dans HubSpot ?
En général, les documents signés sont automatiquement joints à l'enregistrement HubSpot concerné (par exemple, contact, deal ou entreprise). Cela permet de maintenir un enregistrement central de toutes les interactions et de tous les contrats.
