Top 10 HubSpot E-Signatur Apps in 2026 und darüber hinaus

E‑Signaturen optimieren den Vertrieb, indem Kunden digital unterschreiben können – das spart Zeit und reduziert Papierkram.

HubSpots eigene native E-Signatur-Funktion (powered by Dropbox Sign) funktioniert nur mit Angeboten.

Bildquelle: HubSpot

Mit anderen Worten: HubSpot kann nativ E-Signaturen für Verkaufsangebote im CRM erfassen, aber für andere Verträge und Vereinbarungen benötigst du eine Drittanbieter-Integration.

Dieser Artikel betrachtet HubSpots eingebaute Angebotsunterzeichnung und stellt dann 10 beliebte E-Signatur-Apps vor, die sich mit HubSpot integrieren lassen.

Lass uns loslegen.

HubSpots native Angebots-E-Signatur-Funktion verwenden

HubSpot Sales Hub (Starter/Pro/Enterprise)-Nutzer können E-Signaturen für Angebote aktivieren, was für das Vertriebsteam sehr nützlich ist. So sendest du ein Angebot zur E-Signatur:

1. E-Sign in den Einstellungen aktivieren: Gehe in deinem HubSpot-Konto zu Commerce > Angebote (oder Objekte > Angebote) und stelle sicher, dass „E-Signatur aktivieren“ eingeschaltet ist (Sales Hub Starter oder höher erforderlich).

1. Angebot erstellen oder bearbeiten: Erstelle in einem Deal-Datensatz ein neues Angebot oder bearbeite einen bestehenden Entwurf.
2. Signatureinstellungen konfigurieren: Wähle im Schritt Signatur & Zahlung des Angebots-Editors die Option E-Signatur verwenden. Setze ein Häkchen neben dem Kontakt, der unterschreiben muss, und wähle optional einen HubSpot-Nutzer als Gegenunterzeichner.

1. Bildquelle: HubSpot
2. Überprüfen und veröffentlichen: Zeige das Angebot in der Vorschau an und speichere oder veröffentliche es. Nach dem Versenden erhält der Kontakt einen Link, um das Angebot elektronisch anzusehen und zu unterzeichnen.
3. Unterzeichnung verfolgen: HubSpot sendet dir das unterzeichnete Angebot per E-Mail zurück und markiert den Deal als unterzeichnet. (Die Plattform stellt sicher, dass Signaturen rechtsgültig sind.)

Die 10 besten HubSpot E-Signatur Apps

Wie bereits erwähnt, kannst du E-Signaturen für Verträge nativ in HubSpot nicht verwenden, was sich auf den Prüfpfad auswirken kann. Dafür benötigst du eine Drittanbieter-App-Integration.

Hier ist eine Liste der 10 besten HubSpot-E-Signatur-Apps, die deine Geschäftsabläufe optimieren und das Vertragsmanagement erleichtern sollen.

Hier findest du Informationen zu Preisen, Hauptfunktionen und Nutzerbewertungen.

1) Create Google Docs/PDF + eSign by Portant

Die Create Google Docs/PDF + eSign App von Portant verbindet HubSpot mit Google Workspace-Apps (Google Docs, Sheets, Slides) sowie Microsoft Word und PowerPoint. Diese HubSpot-E-Signatur-Integration ermöglicht mühelose Dokumentenerstellung, -weitergabe und -unterzeichnung, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Eine der Funktionen sind E-Signaturen, mit denen du Verträge einfach unterzeichnen kannst.

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Hauptfunktionen

• Automatisch Daten aus Deals, Kontakten, Unternehmen, Tickets, Custom Objects und mehr abrufen.
• E-Signaturen sicher anfordern und erfassen.
• Läuft als Aktion innerhalb von HubSpot Workflows, sodass du Dokumente automatisch aus Auslösern heraus generieren kannst (z. B. bei Änderungen der Deal-Phase).

Preise

• Kostenlose Version: 30 Dokumente pro Monat, 1 Nutzer
• Pro – 49 $ / Monat: 2.000 Dokumente pro Monat, 1 Nutzer
• Teams – 149 $ / Monat: 5.000 Dokumente pro Monat, 5 Nutzer

HubSpot Marketplace Bewertungen

4,8/5 Sterne (17 Bewertungen)

Nutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Einrichtung von Create Google Docs/PDF + eSign, was die Gesamtleistung verbessert. Einige Nutzer bemängeln jedoch fehlende erweiterte Funktionen für die Dokumentenunterzeichnung.

„Tolle Funktionalität und sehr einfache Einrichtung. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend.“

2) Scrive

Scrive ermöglicht es dir, alle deine Vereinbarungen, Verträge und sonstigen Dokumente direkt in HubSpot zu erstellen, zu versenden, zu unterzeichnen, zu überwachen und zu verwalten.

Dies hilft dabei, Zeit zu sparen, die Datenqualität zu verbessern, die Kundenerfahrung zu verbessern und bietet zusätzliche Ressourcen für eine bessere Übersicht über deinen Vertriebszyklus und die Möglichkeit, die Vertriebsleistung zu steigern.

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Hauptfunktionen

• Erstelle Vorlagen für deine Standardvereinbarungen wie Angebote und Verträge.
• Tracking und Monitoring ermöglichen dir zu sehen, wer bereits unterzeichnet hat und wer noch nicht.
• Erstelle Vereinbarungsvorlagen dynamisch mit HubSpot-Daten, um Zeit zu sparen und Fehler zu eliminieren.

Preise

• 45 € / Monat (ca. 52 $)

HubSpot Marketplace Bewertungen

4,5/5 Sterne (2 Bewertungen)

Nutzer sagen, dass Scrive einfach einzurichten und zu verstehen ist, weisen aber darauf hin, dass es einige Einschränkungen bei den Dokumenttypen für den Versand gibt (d. h. nur PDF).

„Scrive eSign für HubSpot ist ein Muss für jedes Unternehmen, das seinen Dokumenten-Signaturprozess optimieren möchte.“

3) SnapSign

SnapSign hilft dir, den Bedarf an Papierunterschriften zu reduzieren und deine Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten, indem du E-Signaturen erfassen kannst, ohne dein HubSpot-Portal zu verlassen.

Die App fügt eine „Unterzeichnen“-Schaltfläche hinzu, mit der du Verträge oder Angebote direkt aus HubSpot heraus zur Unterzeichnung senden kannst. Sie ist in den HubSpot-Ansichten für Unternehmen, Kontakte und Deals sichtbar und ermöglicht eine schnelle Vertragserstellung und -versendung.

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Hauptfunktionen

• Dokumente an HubSpot-Kontakte senden, ohne deren vollständige Namen und E-Mail-Adressen auswendig kennen zu müssen.
• Den Status deines Dokuments direkt in HubSpot verfolgen, um schnell zu sehen, ob dein Kunde bereits unterzeichnet hat.
• Unterzeichnete Dokumente im entsprechenden HubSpot-Datensatz speichern, um deine Unterlagen aktuell zu halten.

Preise

• Professional – 9,99 $ / Monat (30-tägige kostenlose Testversion): Einzelner Nutzer mit bis zu 5 Vorlagen.
• Business – 19,99 $ / Monat (30-tägige kostenlose Testversion): Bis zu 5 Nutzer, unbegrenzte Vorlagen.

HubSpot Marketplace Bewertungen

4,3/5 Sterne (9 Bewertungen)

Nutzer loben die Benutzerfreundlichkeit, die effiziente Einrichtung und die relativ niedrigen Kosten von SnapSign. Einige Nutzer bezeichnen die App jedoch als „umständlich“ und „vetaltet“.

„Spart viel Zeit beim Versenden von Bestellungen und stellt sicher, dass Kunden diese unterzeichnen und zurüksenden.“

4) Contractbook

Contractbook beschleunigt die Vertragserstellung, indem es Entwürfe automatisch aus deiner HubSpot-Instanz generiert.

Es ermöglicht dir, Genehmigungen und Prüfungen mithilfe von bedingten Workflows zu automatisieren und schneller zu verhandeln dank eingebetteter Kommentare und Vorschläge. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, kannst du automatisch Erinnerungen zur Verlängerung und Aufgaben generieren und Daten zurück an HubSpot synchronisieren.

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Hauptfunktionen

• Startseiten-Ansicht aller ausstehenden Verträge und Aufgaben sorgt für dauerhaften Überblick.
• Verträge aus Deal-Phasen-Änderungen generieren.
• Individuelle Genehmigungsabläufe konfigurieren, indem du Automatisierungen für bestimmte Vertragstypen einrichtest.

Preise

• 399 $ / Monat

HubSpot Marketplace Bewertungen

5/5 Sterne (1 Bewertung)

Die Bewertungen sind derzeit begrenzt, aber Nutzer berichten von Effizienzgewinnen und verbesserter Übersicht durch die Verwendung von Contractbook.

„Tolle Funktionalität und sehr einfache Einrichtung. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend.“

5) S-Docs Document Automation

S-Docs ist eine weitere Lösung für die Dokumentenerstellung und HubSpot-E-Signatur-Integration.

Die App ermöglicht dir das einfache Entwerfen, Verteilen und Unterzeichnen von Verträgen, Vereinbarungen, Angeboten, Vorschlägen, Rechnungen und mehr.

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Hauptfunktionen

• Vorlagen mithilfe von Daten aus den Objekt-Typen Unternehmen oder Deal erstellen und dynamische Tags für jede HubSpot-Eigenschaft einfügen.
• Dokumente direkt aus HubSpot-Karten generieren, mit der Möglichkeit, sie in den Karten deines Datensatzes oder in der Aktivitätszeitachse anzuzeigen.
• Sichere E-Signatur-Funktionen, einschließlich unbegrenzte Empfänger, anpassbare E-Mail-Vorlagen, Multi-Faktor-Authentifizierung und Audit-Logs für zusätzliche Sicherheit.

Preise

• Kostenlose Version: 150 Dokumente und 50 E-Signatur-Umschläge pro Jahr.
• Team Edition (45 $ / Monat): 500 Dokumente und 250 E-Signatur-Umschläge pro Jahr.
• Professional Edition (275 $ / Monat): 2.500 Dokumente und 800 E-Signatur-Umschläge pro Jahr.
• Enterprise Edition: Preis auf Anfrage.

Hinweis: Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Vorlagen und Nutzer.

HubSpot Marketplace Bewertungen

3,25/5 Sterne (4 Bewertungen)

Positive Bewertungen von S-Docs verweisen auf die Möglichkeit, gut formatierte Dokumente zu erstellen, die druckbar sind. Einige Nutzer äußern jedoch Frustration darüber, keine Vorlagen nach ihren Vorstellungen erstellen zu können.

„Saubere und klar formatierte Dokumente werden mit den genauen Informationen erstellt, die wir von jedem Kontakt benötigen.“

6) Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign ermöglicht es dir, Vereinbarungen direkt in HubSpot zu erstellen und zu verwalten.

Du kannst es nutzen, um neue Vereinbarungen zu erstellen oder bevorzugte Vorlagen zu verwenden und diese zu unterzeichnen, ohne HubSpot verlassen oder Tabs wechseln zu müssen.

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Hauptfunktionen

• Adobe Acrobat Sign-Vereinbarungen direkt aus deinen HubSpot-Deals, Kontakten, Unternehmen oder benutzerdefinierten Datensätzen erstellen, senden und verfolgen.
• Vereinbarungen deiner Kunden in ihren HubSpot-Datensatz importieren, um einen umfassenden Überblick über ihre Kontakthistorie zu erhalten.
• Empfänger-Tracking bietet Einblicke in das Kundenverhalten und die Unterzeichnungshistorie.

Preise

• Acrobat Sign Solutions (Enterprise): Preis auf Anfrage.

HubSpot Marketplace Bewertungen

5/5 Sterne (1 Bewertung)

Nutzerbewertungen loben die Möglichkeit, Signaturen zu erfassen, ohne die HubSpot-Oberfläche verlassen zu müssen.

„Ermöglicht meinen Vertriebsmitarbeitern, innerhalb von HubSpot zu bleiben und ihre Vereinbarungen zu versenden, während jeder im Team den Status der Signatur einsehen kann. Bietet viel mehr Zugang und Transparenz bei Dokumenten, die zur Signatur ausstehen.“

7) Signable

Die Signable-Integration bringt deine Dokumentenprozesse in dein HubSpot CRM, was laut Signable „dir und deinem Team hilft, fokussiert, organisiert und effizient zu bleiben“.

Die App lässt dich auf die Funktionen in den Ansichten für Kontakte, Deals und Unternehmen zugreifen.

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Hauptfunktionen

• Umschläge mithilfe von Signable-Vorlagen erstellen und Felder vorausfüllen.
• Status in Echtzeit verfolgen, um dein Vertriebsteam über den Unterzeichnungsfortschritt auf dem Laufenden zu halten.
• Den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus in HubSpot neben deinen Kundendaten verwalten.

Preise

• Pay-as-you-go – £1,50 / Umschlag: Unbegrenzte Nutzer und Vorlagen.
• Small – £29 / Monat (ca. 39 $): Unbegrenzte Nutzer und Vorlagen. Anpassbares Branding. API-Zugang.
• Medium – £69 / Monat (ca. 93 $): Small-Paket + Teams, Massenversand, Concierge-Onboarding.
• Large – £169 / Monat (ca. 229 $): Medium-Paket + IP-Zulassungsliste, Account Manager, kostenlose unbegrenzte Schulungen.
• Corporate – £299 / Monat (ca. 405 $): Large-Paket + Vorlagen- und Branding-Einrichtung.

Hinweis: Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion.

HubSpot Marketplace Bewertungen

N/A (keine Bewertungen)

Signable hat derzeit keine Bewertungen auf dem HubSpot Marketplace.

8) Qwoty

Die Qwoty-App für HubSpot hilft dir, fehlerfreie Angebote und andere Dokumente schnell zu erstellen.

Sie hilft dir, Zeit zu sparen, indem sie die Lieferverzögerung deiner Angebote reduziert, dank der E-Signatur-Lösung, die sich in deine HubSpot-Plattform integriert.

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Hauptfunktionen

• Komplexe, personalisierte Angebote in nur wenigen Klicks erstellen, komplett mit fehlerfreien Angeboten, intelligenter Preisgestaltung und integriertem Vertragsmanagement.
• Alle Angebotsdaten in einem gebrandeten Dealroom zentralisieren, automatisierte Erinnerungen senden und das Abschließen mit sicheren, EIDAS-konformen E-Signaturen beschleunigen.
• Manuelle Aufgaben eliminieren mit optimierten CRM-Updates, Rechnungserstellung und Auftragsbearbeitung automatisiert über Plattformen wie Stripe, SAP und Salesforce.

Preise

• Starter – 49 $ / Monat: Unbegrenzte Angebote und Produkte, E-Signatur-Funktion.
• Business – 69 $ / Monat: Starter-Paket + erweitertes QPQ und API.

HubSpot Marketplace Bewertungen

5/5 Sterne (8 Bewertungen)

Die App wird gut bewertet, mit Nutzern, die Qwotys exzellente Automatisierung loben. Einige Nutzer wünschen sich zusätzliche Personalisierungsoptionen.

„Das unverzichtbare Tool für unser Vertriebsteam. Von der Verkaufsofferte bis zur Rechnungsstellung ist alles wunderbar automatisiert, ganz zu schweigen von einer außerordentlichen Kundenerfahrung. Bravo!“

9) BoloForms Signature

BoloForms Signature ermöglicht es dir, mithilfe anpassbarer Vorlagen schnell Angebote und Verträge direkt aus deinen HubSpot-Deals heraus zu erstellen.

Du kannst Dokumente direkt aus HubSpot zur E-Signatur versenden und so effizient rechtsgültige Signaturen erfassen.

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Hauptfunktionen

• Verkaufsdokumente sofort mit HubSpot-Kontakteigenschaften wie Namen, Adressen und Deal-Details vorausfüllen, was manuelle Dateneingabe eliminiert und deinen Verkaufszyklus optimiert.
• PDFs und Online-Formulare mithilfe bestehender Kundendaten aus HubSpot vorausfüllen.
• Dokumentenstatus in Echtzeit verfolgen mit sofortigen E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen, und unterzeichnete Dokumente direkt aus HubSpot-Datensätzen abrufen.

Preise

• Business Plan – 99 $ / Monat: Unbegrenzte Formulareinreichungen, Mitglieder, Dokumente, Vorlagen und Formulare.

HubSpot Marketplace Bewertungen

N/A (keine Bewertungen)

BoloForms Signature hat derzeit keine Bewertungen auf dem HubSpot Marketplace.

10) Konsign

KONSIGN ermöglicht es dir, Dokumente oder Vorlagen direkt aus HubSpot heraus zu senden und zu verfolgen, und schafft so ein umfassenderes Bild eines Kontakts, Unternehmens oder Deals innerhalb von HubSpot.

Dein Vertriebsteam kann den Status dieser Dokumente verfolgen, ohne HubSpot verlassen zu müssen, was eine bessere Übersicht darüber bietet, wo sich ein Deal oder Kontakt auf seiner Customer Journey tatsächlich befindet.

Bildquelle: HubSpot

Hauptfunktionen

• KONSIGN E-Signatur-Anfragen direkt aus HubSpot aufrufen und senden, was deinen Workflow optimiert und Zeit spart.
• Vorgefertigte Vorlagen aus deinem KONSIGN-Konto schnell auswählen und versenden, was deinen Dokumentenprozess vereinfacht.
• Status-Updates überwachen und unterzeichnete Dateien automatisch zurück in HubSpot synchronisieren lassen – kein manuelles Hochladen erforderlich.

Preise

• Standard – A$39 / Monat (ca. 25 $): Mehrere Nutzer, 50 Dokumente (A$1,30 pro Dokument danach). Unbegrenzte Vorlagen.
• Pro – A$69 / Monat (ca. 45 $): Mehrere Nutzer, 50 Dokumente (A$1,30 pro Dokument danach). Unbegrenzte Vorlagen.

Hinweis: 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Individueller Plan ebenfalls auf Anfrage erhältlich.

HubSpot Marketplace Bewertungen

N/A (keine Bewertungen)

KONSIGN hat derzeit keine Bewertungen auf dem HubSpot Marketplace.

HubSpot E-Signatur Apps: Kurzübersicht

Wägst du deine Optionen ab? Hier sind diese 10 E-Signatur-Apps auf einen Blick:

Die Wahl hängt von der benötigten Komplexität sowie deinem Budget ab.